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Evite aceder a sítios da Internet des
conhecidos ou fazer downloads de fi-
cheiros desconhecidos através do dispositivo
onde aloje dados sujeitos a segredo profissio-
nal, nem utilize redes sem fios desconhecidas
ou públicas e não deixe a sua rede sem fios
desprotegida (o acesso deve ser restrito).
Utilize sempre mecanismos de anti-
vírus, anti-spyware, anti-malware e
firewall actualizados.
Não divulgue a terceiros a sua pass-
word, nem dissemine por terceiros o
certificado digital emitido pela Ordem dos Ad-
vogados para uso profissional. Nunca revele
dados pessoais e privados por e-mail (senhas,
códigos de cartões de crédito e outros).
Assegure-se que as empresas que
prestam serviços informáticos pos-
suem seguro de responsabilidade civil e que
os funcionários estão sujeitos a cláusulas de
confidencialidade.
SEGURANÇA DIGITAL
DEZ REGRAS DE OURO PARA
A SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
O grupo IT4Legal detalhou dez regras de
segurança de informação que os advogados
devem respeitar. Aqui ficam.
Mantenha a informação sujeita a se-
gredo profissional em local seguro, de
acesso reservado (nunca deixe documentos
em papel ou equipamentos informáticos
com informação sujeita a segredo profissio-
nal em local onde um terceiro possa aceder
livremente).
Utilize conta de correio electrónico
autónoma para as mensagens profis-
sionais e uma outra conta distinta para fins
privados (não misture mensagens profissio-
nais com privadas nas contas de correio). Se-
leccione cuidadosamente os fornecedores de
serviços de correio electrónico, alojamento de
dados e outros, analisando cuidadosamente
as condições contratuais aplicáveis (tenha
especial atenção à jurisdição onde serão alo-
jados os dados sujeitos a segredo profissional,
bem como às regras de confidencialidade da
caixa de correio).
Evite alojar dados sujeitos a segredo
profissional em dispositivos móveis
(utilize-os só quando estritamente necessário).
Se porventura tiver dados sujeitos a segrego
profissional em dispositivos móveis, evite
deixá-los em locais propensos a furtos (por
exemplo, automóvel). Procure utilizar sempre
mecanismos de bloqueio/encriptação dos
dados guardados em dispositivos móveis (ou
amovíveis).
Sempre que alojar dados sujeitos a se-
gredo profissional em serviços de Cloud
deve assegurar que a entidade prestadora do
serviço respeita as regras de confidencialida-
de, privacidade e propriedade da informação
bem como respeite os artigos 70º e 71º do
estatuto da Ordem dos Advogados.
O acesso a computadores que con
tenham informação sujeita a segredo
profissional deve estar protegida por pass-
words com um nível de segurança mínimo
(pelo menos, 9 caracteres, idealmente dois
níveis de autenticação), devendo activar o blo-
queio de password sempre que se ausentar do
posto de trabalho.
Não divulgue na Internet informação
sujeita a segredo profissional (em espe-
cial, tenha em consideração a natureza públi-
ca das redes sociais).
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